Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Klien Executive Search GmbH, Steinebach 13A, 6850 Dornbirn, hj.klien@klien-search.com („KES“, „wir“, „uns“), wichtig. Mit diesen Informationen zum Datenschutz erläutern wir Ihnen, wie KES als Verantwortliche personenbezogene Daten verarbeitet.
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt. Sofern im Text der Begriff "Daten" verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.

Potentielle Kandidaten
Daten potentieller Kandidaten werden von uns als Verantwortliche erhoben und verarbeitet. Die KES GmbH ist für die Erfüllung Ihrer Rechte verantwortlich.
KES erhebt folgende Daten von potentiellen Kandidaten: Name, Titel, Position, Firma, dienstliche Kontaktdaten (sog. Visitenkartendaten).
Wir erheben die Daten von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, XING oder LinkedIn. Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Arbeitgeber von potentiellen Kandidaten zu erbringen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO). Die Daten werden auf Wunsch der Betroffenen hin gelöscht, eine automatisierte Löschung ist derzeit nicht vorgesehen. Eine Weitergabe an dritte Empfänger außerhalb oder innerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Kandidaten
Daten von Kandidaten werden von uns als Verantwortliche erhoben und verarbeitet. Betroffene können sich jedoch bei Reklamationen oder Beschwerden stets an uns wenden. Wenn Kandidaten KES autorisieren, sie in die Datenbank für Kandidaten aufzunehmen, verarbeiten wir Daten wie zum Beispiel: Name, private und dienstliche Kontaktdaten, Lebenslauf (inkl. Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit), Zeugnisse, Zertifikate, Fähigkeiten, Gehalt und Gehaltsvorstellung (sofern gesetzlich zulässig), Referenzen, Aufzeichnungen von Interviews und Assessments, persönliche Interessen, Hobbies, Familienstand, Hintergrundrecherchen (z.B. Identitätsprüfungen, Ausbildungs- und Vorbeschäftigungsprüfung, Straf-, Zivil- und Verwaltungsurteile, Finanz- und Kreditprüfung) sowie weitere Daten, die vom Betroffenen zur Verfügung gestellt werden. Wir erheben die Daten von den Betroffenen, von öffentlich verfügbaren Webseiten wie Unternehmenswebseiten, XING oder LinkedIn oder von Dritten, die die Betroffenen oder eine Referenz der Betroffenen benannt haben. Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, den Betroffenen interessante Jobangebote und Informationen zu Arbeit und Karriere anzubieten sowie Dienstleistungen der Personalberatung und Personalvermittlung für mögliche zukünftige Arbeitgeber der Betroffenen zu erbringen. Rechtsgrundlagen dafür sind die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO) und – sofern lediglich Visitenkartendaten und öffentlich zugängliche Daten betroffen sind – unser berechtigtes Interesse an der Erbringung dieser Leistungen (Art. 6. Abs. 1 Buchst. f) DS-GVO). Eine Weitergabe an Empfänger außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Die Betroffenen sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten mitzuteilen. Ohne Angabe von personenbezogenen Daten können wir den Betroffenen allerdings keine Jobangebote unterbreiten.

Dienstleister, Geschäftspartner und deren Beschäftigte
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant. Die Angabe von Daten ist für Dienstleister und Geschäftspartner sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Geschäftsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich.

Interessenten und Kommunikationspartner
Wir verarbeiten die Daten von Interessenten und Kommunikationspartnern zum Zweck der Kommunikation mit den Betroffenen.
Die Angabe von Daten ist für Interessenten und Kommunikationspartner erforderlich. Ohne Angabe von Daten ist eine Kommunikation nicht möglich

Ihre Rechte
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung. Sie können der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt. Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie jederzeit einen Anspruch auf Datenportabilität geltend machen. Sie können jederzeit die Korrektur fehlerhafter Daten verlangen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Daten weiter zu verarbeiten. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen.